Back Office Medewerker

Back Office Medewerker

Jij houdt de motor draaiende

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur, overzicht en goed georganiseerde processen? Vind jij

het heerlijk om achter de schermen te zorgen dat alles op wieltjes loopt? En heb je bovendien een

neus voor detail en een hart voor klanten?

Dan zou dit wel eens jouw plek kunnen zijn.

Wij zijn Shipit Multimodal Logistics NV, een Belgisch multimodaal logistiek bedrijf met een duidelijke

missie: een duurzame modal shift realiseren in goederenvervoer. Vanuit onze vestiging in Antwerpen

werken we elke dag aan slimme, betrouwbare en duurzame logistieke oplossingen. We doen dit met

een eigen vloot binnenschepen, strategisch gelegen terminals en vooral: een hecht en gedreven

team.

We zijn ambitieus, maar blijven met de voeten op de grond. We schakelen snel, communiceren open

en zijn altijd op zoek naar mensen die mee het verschil willen maken. Daarom zijn we nu op zoek

naar een Back Office Medewerker die ons Sales en Operations team ondersteunt en er samen met

hen voor zorgt dat onze klanten altijd op ons kunnen rekenen.

Wat jij doet als Back Office Medewerker

• Je bent de administratieve spil van onze werking. Dit betekent onder meer:

• Je verwerkt en volgt verkoop offertes op.

• Je documenteert klantgesprekken en afspraken zorgvuldig in ons CRM.

• Je volgt samen met Operations zaken op zoals het gasolie verbruik op onze schepen en het tijdig ontvangen van de benodigde documenten om uitgevoerde orders te verwerken.

• Je zorgt ervoor dat klantgegevens up-to-date staan, documenten correct zijn en deadlines netjes behaald worden.

• Je ondersteunt bij de opvolging van bestaande klanten en speelt een rol in het stroomlijnen van interne processen.

• Je werkt mee aan het organiseren van events.

• Je denkt mee na over hoe we onze backoffice nog efficiënter kunnen maken.

• Je ondersteunt bij de implementatie van ons nieuwe ERP pakket.

• Nog tijd over? Dan ondersteun je onze HR Verantwoordelijke met de HR administratie.

Wat jij van ons mag verwachten

• Een goede verloning, aangevuld met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, deelfietsen, …) en ruime groeimogelijkheden.

• Een voltijdse functie, maar een parttime invulling is zeker bespreekbaar.

• Een dynamisch en warm team dat volop in beweging is.

• Een werkgever met een duidelijke missie: de modal shift mogelijk maken.

• Veel autonomie in je werk, met de mogelijkheid om écht het verschil te maken.

• Een rol waarin je zowel structuur als variatie vindt.

Wie jij bent

• Je houdt van administratie en haalt voldoening uit dingen “op orde” zetten.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent een kei in plannen.

• Je hebt een servicegerichte houding en helpt graag anderen vooruit.

• Je bent commercieel en denkt in oplossingen voor zowel interne als externe stakeholders.

• Je communiceert vlot in het Nederlands. Engels en Frans zijn mooi meegenomen.

• Je hebt al ervaring met administratieve of ondersteunende rollen – of het nu in logistiek, sales of een andere sector is.

Iets voor jou?

Zie jij jezelf al zitten aan ons bureau met zicht op de kaaien? Solliciteer dan vandaag nog via

shipitmultimodallogistics.recruitee.com of mail ons jouw CV naar jobs@shipit.be. We kijken ernaar

uit om je te leren kennen.